Reglamento

Funcionamento de Camí de Cavalls 360º

Camí de Cavalls 360º es una actividad no competitiva organizada por 40º Nord. El objetivo de los participantes consiste en completar alguna de las variantes de la ruta (360º, 180º Norte o 180º Sur) y disfrutar de la actividad y del paisaje. La ruta se realiza en formato autoguiado, con el apoyo del mapa y el libro de ruta entregados por la organización, excepto en el caso de que se solicite -previa reserva- el acompañamiento por parte de un guía especializado.

Camí de Cavalls 360º es una ruta por etapas, y por lo tanto la pernoctación se hará siempre que sea posible en el final de la etapa. Cuando sólo haya una opción de alojamiento en el punto de final de etapa, se ofrecerá esta opción independientemente de si los participantes habían manifestado preferencia por alojamiento estándar o confort.

Cuando no haya alojamiento disponible en el final o el principio de la etapa, la organización de Camí de Cavalls 360º facilitará el traslado de los participantes hasta el alojamiento o el principio de la etapa. Los horarios de estos traslados son establecidos por la organización de Camí de Cavalls 360º, aunque se intentan ajustar en la medida de lo posible a las preferencias de cada participante o grupo de participantes. Si se desean realizar traslados adicionales, éstos irán por cuenta de los propios participantes, excepto en el caso de que estén contratados o acordados con antelación.

Todo el material incluido en el Forfait 360º (mapa, libro de ruta, tracks, etc.), excepto la camiseta o maillot, se entregará el día de inicio del recorrido. La camiseta o maillot de finisher sólo la conseguirán los que completen la vuelta entera (360º) -todas las modalidades- o alguna de las variantes (180º N o 180º S) -modalidades de Senderismo y de Trail Running.

La ruta no se podrá hacer con bicicletas eléctricas.

El tamaño máximo de los grupos es de 16 participantes.

Alojamiento

Camí de Cavalls 360º cuenta con una amplia oferta de alojamientos a disposición de los participantes. Todos ellos disponen de los servicios mínimos necesarios para atender las necesidades de los participantes en las distintas modalidades. La reserva de estos alojamientos se hará de forma integrada con la formalización de la inscripción en la actividad.

Los distintos alojamientos se clasifican en las categorías genéricas “estándar” (apartamentos, aparthoteles, hostales y hoteles de hasta 3 estrellas) y “confort” (apartamentos, aparthoteles, agroturismos, hoteles rurales y hoteles a partir de 3 estrellas). Estas categorías son meramente orientativas y suponen una preferencia que se solicita al participante en el momento de hacer la reserva. A la hora de configurar la reserva, primará siempre la disponibilidad efectiva de algún alojamiento colaborador a final de etapa, por encima de si es estándar o confort.

Los participantes de Camí de Cavalls 360º estarán sujetos como cualquier otro huésped a las condiciones de reserva y uso de cada uno de estos establecimientos.

Si se decide un cambio de alojamiento a última hora sin el visto bueno de la organización de Camí de Cavalls 360º, este cambio no implicará la devolución de la noche en el establecimiento reservado con antelación.

Formalización de la reserva, pago y cancelación

FORMALIZACIÓN DE LA RESERVA. Camí de Cavalls 360º sólo puede realizarse con reserva previa a través de nuestra web.

Para reservar Camí de Cavalls 360º se deberá rellenar y enviar el formulario de prereserva que encontraréis en esta web. A continuación se recibirá un correo con un programa que contiene el detalle de las etapas, tipo de alojamientos incluidos y el importe total. La antelación mínima para formalizar una reserva es de una semana antes del inicio de la actividad.

La reserva se considerará formalizada cuando se hayan recibido el depósito y los datos correspondientes a todos los participantes de un grupo. Los datos solicitados son los siguientes: nombre y apellidos, número de DNI o pasaporte, fecha de nacimiento, teléfono móvil, email y dirección.

CONFIRMACIÓN DE LA DISPONIBILIDAD. Cualquier programa está sujeto a la disponibilidad de los alojamientos incluidos. En los 5 días posteriores a la formalización de la reserva se realizarán las reservas de los alojamientos y servicios incluidos en el programa. En el caso de que alguno/s de ellos no estuvieran disponibles, se comunicarán a los participantes los cambios que pueda sufrir el programa. Los participantes tendrán 48 horas para aceptar los cambios propuestos. En el caso de no aceptar los cambios propuestos dentro de este plazo, se devolverá el importe íntegro del depósito realizado; en el caso de no responder, se entenderá que se aceptan los cambios propuestos.

PAGO DE LA RESERVA. El resto del importe de la reserva deberá hacerse efectivo con una antelación mínima de cinco días antes del inicio de la actividad.

CANCELACIÓN DE LA RESERVA. Si los participantes cancelan una reserva pasado el período de confirmación de disponibilidad, se devolverá la parte del depósito que quede una vez descontados los gastos de cancelación de los alojamientos y un 15% del depósito en concepto de gastos de gestión. Si la cancelación se produce una vez abonado el importe total de la reserva, se aplicará la misma regla que en la devolución del depósito. La cancelación una vez iniciada la actividad no supondrá ningún tipo de devolución.

Camí de Cavalls 360º es una actividad al aire libre que contiene un cierto componente de aventura. Por lo tanto, las inclemencias meteorológicas no son motivo de suspensión ni de modificación de la actividad.

CAMBIOS EN LA RESERVA. Una vez formalizada la reserva no se podrán realizar cambios en el programa, excepto la posibilidad de añadir –no cambiar– noches de alojamiento o servicios extras (sujetos a disponibilidad). Una vez iniciada la actividad no se podrá realizar cambio alguno en el programa.

ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO. La confirmación de la reserva implica la aceptación de las condiciones anteriormente expuestas, así como de lo dispuesto en el reglamento de Camí de Cavalls 360º, que se puede consultar en el apartado “Reglamento” de nuestra web.

Abandono

El abandono de cualquier participante se deberá comunicar a la organización de Camí de Cavalls 360º el mismo día en que se produzca, y no conllevará la devolución del importe abonado.

Recomendaciones

Los participantes deberán llevar el material necesario para realizar la actividad: ropa y calzado adecuados y, en el caso de hacerse en BTT, una bicicleta en condiciones, un juego completo de herramientas y recambios básicos. Debe tenerse en cuenta que la ruta recorre tramos largos sin acceso rodado y a veces sin cobertura móvil, de modo que se tiene que ser autosuficiente en la medida de lo posible.

Camí de Cavalls 360º recorre espacios naturales protegidos y ecológicamente muy frágiles, de modo que el respeto por el entorno es extremadamente importante. Intentad no gritar ni hacer ruido excesivo, no dejéis restos y dejad el camino como os gustaría encontrarlo. Si hacéis la ruta en BTT, intentad no conducir de un modo agresivo para evitar la erosión del terreno, y respetad a los otros usuarios del camino, tanto los que van en BTT como los que van a pie o a caballo.

A lo largo de la ruta os encontraréis muchas barreras, que deben dejarse siempre cerradas si así las hemos encontrado. El patrimonio etnológico y cultural también forma parte de la ruta y debe ser respetado.

Se recomienda contratar un seguro. En el momento de hacer la reserva tenéis la opción de contratar un seguro a medida en función de los días de ruta. Podéis encontrar más información en el apartado de servicios extras.

Durante el recorrido es obligatorio que por lo menos menos un miembro del grupo lleve encima el libro de ruta y el mapa facilitados por la organización de Camí de Cavalls 360º.

Aceptación del reglamento

La realización de una prereserva, la solicitud de presupuesto o la formalización de una reserva implican la aceptación de todos los puntos descritos anteriormente.