Reglamento

El reglamento establece cuestiones muy importantes relacionadas con la carrera. Todos los participantes deberían leerlo antes de realizar la inscripción, puesto que la inscripción conlleva la aceptación de todo lo contenido en él.

 

Contenidos

Descripción de la prueba

ARTÍCULO 1. DEFINICIÓN
ARTÍCULO 2. MODALIDADES Y DISTANCIAS
ARTÍCULO 3. RECORRIDO
ARTÍCULO 4. DIFICULTAD TÉCNICA
ARTÍCULO 5. SEÑALIZACIÓN
ARTÍCULO 6. AVITUALLAMIENTOS Y SEMI-AUTOSUFICIENCIA DE LOS PARTICIPANTES
ARTÍCULO 7. RESPETO POR EL MEDIO AMBIENTE Y ECO-RESPONSABILIDAD
ARTÍCULO 8. SOLIDARIDAD ENTRE LOS PARTICIPANTES

Condiciones de admisión de los participantes

ARTÍCULO 9. EDAD
ARTÍCULO 10. LICENCIA FEDERATIVA PARA LA MODALIDAD MOUNTAINBIKE
ARTÍCULO 11. DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD
ARTÍCULO 12. DERECHOS DE IMAGEN

Condiciones de inscripción y cancelación

ARTÍCULO 13. INSCRIPCIÓN
ARTÍCULO 14. PLAZO DE INSCRIPCIÓN
ARTÍCULO 15. PRECIOS DE INSCRIPCIÓN
ARTÍCULO 16. EQUIPOS

ARTÍCULO 17. LÍMITE DE PARTICIPANTES
ARTÍCULO 18. DEVOLUCIÓN DE LA INSCRIPCIÓN
ARTÍCULO 19. ANULACIÓN DE LA PRUEBA

Desarrollo de la carrera

ARTÍCULO 20. CLASIFICACIÓN POR EQUIPOS
ARTÍCULO 21. CATEGORÍAS Y PREMIOS
ARTÍCULO 22. DORSALES
ARTÍCULO 23. JURADO, RECLAMACIONES, PENALIZACIONES Y DESCALIFICACIÓN
ARTÍCULO 24. TIEMPOS DE DESCALIFICACIÓN
ARTÍCULO 25. ABANDONO
ARTÍCULO 26. MATERIAL OBLIGATORIO Y RECOMENDADO
ARTÍCULO 27. BICICLETAS Y AUTOSUFICIENCIA MECÁNICA
ARTÍCULO 28. OBLIGACIÓN DE ASISTIR AL BRIEFING PREVIO A CADA ETAPA
ARTÍCULO 29. METEOROLOGÍA ADVERSA
ARTÍCULO 30. MODIFICACIÓN DEL RECORRIDO Y LOS HORARIOS DE CARRERA

Organización y reglamento de la prueba

ARTÍCULO 31. ORGANIZACIÓN
ARTÍCULO 32. ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO

Descripción de la prueba

ARTÍCULO 1. DEFINICIÓN

Epic Camí de Cavalls 360º es una carrera por etapas alrededor de la isla de Menorca, con pernoctación a final de cada etapa, participación en equipos de dos personas y tres posibles modalidades: TrailRun Epic 360º, Experience 360º y MountainBike Epic 360º.

ARTÍCULO 2. MODALIDADES Y DISTANCIAS

Epic Camí de Cavalls 360º ofrece tres posibles modalidades de inscripción:

  • TrailRun Epic 360º: tres etapas de carrera a pie (correr) con un total de 157 km y 2.931 m de desnivel positivo.
  • Experience 360º: tres etapas de carrera a pie (caminar o correr) con un total de 104 km y 2.094 m de desnivel positivo.
  • MountainBike Epic 360º: tres etapas de carrera en bicicleta todo terreno con un total de 191 km y 3.400 m de desnivel positivo.
ARTÍCULO 3. RECORRIDO

La carrera Epic Camí de Cavalls 360º transcurre por distintos tipos de caminos y vías:

  • GR 223 Camí de Cavalls: es un camino público abierto a senderistas, ciclistas y caballos, y por lo tanto el respeto a los demás usuarios del camino será obligado en todo momento.
  • Caminos privados: el trazado de la carrera transcurre por algunos caminos privados para los cuales se ha obtenido un permiso especial y exclusivo para esta ocasión.
  • Carreteras y vías urbanas: algunos tramos, tanto dentro como fuera del GR 223 Camí de Cavalls, son compartidos con tránsito rodado, y por lo tanto se deberá ser especialmente prudente y se deberán respetar las normas de circulación.
ARTÍCULO 4. DIFICULTAD TÉCNICA

El recorrido tiene una dificultad técnica muy elevada para realizar en bicicleta. Una parte importante del recorrido sólo es ciclable para ciclistas muy experimentados, entrenados y habilidosos, mientras que algunos pequeños tramos pueden no ser ciclables para ningún participante. Otros tramos son rodadores y con poca o nula dificultad técnica.

Por otro lado, a pesar de tener tramos muy rocosos y abruptos, el recorrido no presenta una dificultad especialmente elevada para la carrera a pie.

ARTÍCULO 5. SEÑALIZACIÓN

Dependiendo del tipo de camino, la señalización de la carrera será del siguiente modo:

  • Tramos de camino natural del GR 223: hitos de madera y paneles de Camí de Cavalls.
  • Tramos urbanos e interurbanos (tanto dentro como fuera del GR 223): cintas y flechas propios de la carrera.
  • Tramos de camino natural fuera del GR 223: cintas y flechas propios de la carrera.
ARTÍCULO 6. AVITUALLAMIENTOS Y SEMI-AUTOSUFICIENCIA DE LOS PARTICIPANTES

La carrera se realizará en condiciones de semi-autosuficiencia, es decir, que la organización facilitará algunos puntos de avituallamiento no suficientes para realizar la prueba. La ubicación exacta de los avituallamientos será comunicada en las semanas previas a la carrera.

Cada participante será responsable de gestionar el agua y la comida necesaria para realizar el recorrido. La Epic Camí de Cavalls 360º es una prueba que exige una elevada preparación física y mental, una correcta gestión de las fuerzas y de la bebida y el alimento.

ARTÍCULO 7. RESPETO POR EL MEDIO AMBIENTE Y ECO-RESPONSABILIDAD

Un aspecto clave de la carrera Epic Camí de Cavalls 360º es el respeto por el medio ambiente. Los corredores deberán tener especial cuidado de no dejar desechos en el recorrido, utilizar los contenedores a disposición, respetar la flora y fauna y seguir estrictamente el recorrido marcado sin utilizar atajos. Los participantes están obligados a llevar un vaso o bidón reutilizables, ya que en los avituallamientos no se facilitarán vasos de un solo uso.

La organización, por su parte, utilizará siempre que sea posible material reutilizable o reciclable y procederá a la recogida selectiva (pilas, papel, plástico, etc.). El marcaje provisional de los recorridos alternativos será recogido el mismo día. Inmediatamente después del último participante se comprobará que el recorrido queda limpio.

La carrera cruza multitud de espacios naturales, a menudo frágiles y muchos de ellos protegidos, entre los que destacan el Parque Natural de S’Albufera des Grau y la Red Natura 2000. Los participantes se someten, igual que cualquier otro visitante, a las normas que rigen estos espacios protegidos, así como las normas ambientales que se comunicarán días antes de la prueba.

ARTÍCULO 8. SOLIDARIDAD ENTRE LOS PARTICIPANTES

La solidaridad, la colaboración y el respeto entre participantes, y entre éstos y los voluntarios, patrocinadores, público y otros posibles usuarios de los caminos por donde transcurre la carrera son elementos centrales de la Epic Camí de Cavalls 360º.

Condiciones de admisión de los participantes

ARTÍCULO 9. EDAD

Se podrán inscribir a la prueba todas las personas que cumplan 18 años durante el año de realización la prueba.

Los menores de 18 años se podrán inscribir siempre y cuando el otro miembro del equipo sea el padre, madre y/o tutor, o un familiar directo. En ambos casos se deberá presentar una autorización firmada por el padre, madre y/o tutor autorizando el menor a participar en la prueba, indicando la persona con la que participará y su parentesco, manifestando conocer la dureza y características de la carrera, y asumiendo cualquier responsabilidad derivada de su participación.

ARTICLE 10. LICENCIA FEDERATIVA PARA LA MODALIDAD MOUNTAINBIKE

Todos los participantes de la modalidad MountainBike están obligados a disponer de la licencia federativa oportuna.

Si no se dispone de ella, se deberá contractar la licencia de tres díes al hacer la inscripción, o bien el 20 de febrero como tarde. Los participantes extranjeros que dispongan de licencia deberán presentar como tarde el 20 de febrero un certificado de su federación que indique que la carrera está cubierta por su licencia.

ARTÍCULO 11. DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD

La organización no será responsable de ningún daño causado por una imprudencia o negligencia del participante. Asimismo, los participantes declaran que están en la condición física perfecta para realizar la carrera y eximen a la organización de esta responsabilidad. La declaración se realizará en el momento de la inscripción. La inscripción implica la aceptación íntegra de este reglamento.

ARTÍCULO 12. DERECHOS DE IMAGEN

Todos los participantes renuncian a utilizar sus derechos de imagen y autorizan la organización y los patrocinadores a utilizar y publicar libremente las imágenes de foto o vídeo grabadas durante los días que dure la prueba.

Condiciones de inscripción y cancelación

ARTÍCULO 13. INSCRIPCIÓN

La inscripción se podrá tramitar a través del sitio web del organizador, o a través de cualquier otra plataforma autorizada a tal efecto. La inscripción sólo se considerará validada cuando se haya realizado el pago correspondiente, se hayan comprobado los datos de los dos miembros del equipo y el cumplimiento de todas las condiciones indicadas en el presente reglamento. El pago en sí mismo no es garantía de validación de la inscripción. Se podrá comprobar el estado de la inscripción en la lista de inscritos que aparecerá en el apartado “Inscripciones” del sitio web camidecavalls360.com/epic.

ARTÍCULO 14. PLAZO DE INSCRIPCIÓN

La fecha límite para formalizar las inscripciones será el 20 de febrero de 2020, siempre y cuando no se haya llegado al límite de participantes previsto en este reglamento.

ARTÍCULO 15. PRECIOS DE INSCRIPCIÓN

A continuación se indican los precios de las distintas posibilidades de inscripción.

  • TrailRun Epic 360º: 219 € per persona
  • Experience 360º: 209 € per persona
  • MountainBike Epic 360º: 219 € per persona
ARTÍCULO 16. EQUIPOS

La inscripción se podrá realizar solamente en equipos de dos personas, aunque provisionalmente se pueda inscribir un equipo pendiente de concretar uno de los miembros. Estos equipos podrán ser mixtos o formados por dos personas del mismo sexo.

La organización nunca formará equipos, sino que éstos se formarán de mutuo acuerdo entre los participantes.

ARTÍCULO 17. LÍMITE DE PARTICIPANTES

El número máximo de inscripciones será de 140 equipos en total, más 30 equipos reservados a la organización. Se distribuirán del siguiente modo entre las distintas modalidades:

  • TrailRun Epic 360º  y Experience 360º: máximo de 90 equipos entre las dos modalidades.
  • MountainBike Epic 360º: máximo de 50 equipos.
ARTÍCULO 18. DEVOLUCIÓN DE LA INSCRIPCIÓN

En caso de anulación de la inscripción, se podrá recuperar el 80% del importe abonado si la anulación se produce como tarde el 31 de diciembre, o bien el 50% del importe total si se produce entre el 1 de enero y el 20 de febrero. Las anulaciones a partir de 21 de febrero perderán el total del importe abonado, con total independencia de cuál sea el motivo de la anulación.

En el caso de que la anulación afecte sólo a uno de los miembros del equipo, la plaza vacante quedará reservada hasta el 20 de febrero para que otra persona pueda inscribirse en el mismo equipo. La anulación de un miembro del equipo no conllevará ninguna devolución parcial de la inscripción.

Si se contrata el Seguro de anulación, con un precio de 10 € por persona -sólo se puede hacer en el momento de la inscripción-, se podrá recuperar el importe íntegro de la inscripción -excepto un coste de gestión de 30 € por participante- en caso de anular por una causa justificada hasta el día antes del inicio de la carrera.

ARTÍCULO 19. ANULACIÓN DE LA PRUEBA

En el caso de que la organización decidiera anular la prueba por motivos internos, se devolvería el importe íntegro de las inscripciones realizadas. En el caso de anulación total o parcial de la prueba por causa de fuerza mayor ajena a la organización, se realizará un reembolso parcial de la inscripción de acuerdo con la capacidad de reembolso de la organización una vez hecho frente a los gastos no recuperables. En el caso de que dicha anulación por causas ajenas a la Organización ocurra durante los 7 días anteriores a la salida o una vez realizada la salida, no se realizará ningún reembolso.

La posibilidad de meteorología adversa o muy adversa forma parte de las condiciones normales de realización de la prueba y no supondrá motivo de anulación de la prueba, excepto en condiciones muy extremas que pongan en grave peligro la integridad de los participantes de una forma muy evidente.

Desarrollo de la carrera

ARTÍCULO 20. CLASIFICACIÓN POR EQUIPOS

Los dos participantes de cada equipo deben presentarse juntos a la salida, a todos los puntos de control y a la llegada. Si la distancia entre los dos miembros de un equipo es superior a 30 segundos en cualquier momento de la carrera, el equipo será penalizado con 60 minutos en la clasificación. Si esto sucede por segunda vez, el equipo será descalificado. Cuando la distancia sea inferior a 30 segundos, se contabilizará siempre el tiempo del participante que llegue en última posición.

Al final de la primera y de la segunda etapa se entregarán los dorsales de líder provisional de la carrera a los líderes de cada categoría.

Las clasificaciones generales serán confeccionadas sumando los tiempos de todas las etapas. Los ganadores finales serán los que menos tiempo hayan necesitado en completar las tres etapas del recorrido.

ARTÍCULO 21. CATEGORÍAS Y PREMIOS

Las clasificaciones se dividirán en las siguientes categorías dentro de cada modalidad:

  • TrailRun Epic 360º: Masculina, Femenina y Mixta.
  • Experience 360º: Masculina, Femenina y Mixta.
  • MountainBike Epic 360º: Masculina, Femenina y Mixta.

Se premiarán los tres primeros equipos clasificados dentro de cada categoría.

Todos los participantes que finalicen la prueba dentro de los tiempos límite establecidos recibirán un reconocimiento como “finishers”.

ARTÍCULO 22. DORSALES

Para poder retirar el dorsal se deberá presentar un documento de identidad con fotografía.

El dorsal deberá estar siempre visible y situado en la parte delantera en el caso de los corredores, y en el manillar y en la espalda en el caso de los ciclistas.

ARTÍCULO 23. JURADO, RECLAMACIONES, PENALIZACIONES Y DESCALIFICACIÓN

La Organización nombrará un jurado de la carrera que será el responsable de velar por el correcto cumplimiento de las normas que rigen la carrera, aplicando las siguientes penalizaciones y/o descalificaciones de acuerdo con el listado de infracciones (no limitativo) que figura a continuación:

  • Infracción | Penalización 1ª vez · 2ª vez · sucesivas.
  • Salida del recorrido marcado | 1 hora · Descalificación de la prueba.
  • Dorsal tapado, doblado o no visible claramente | Advertencia · 1 hora · 1 hora.
  • Acompañamiento por parte de una persona no inscrita en la carrera | Advertencia · 1 hora · Descalificación de la prueba.
  • Distancia mayor de 30 segundos entre los miembros de un equipo | 1 hora · Descalificación de la etapa · Descalificación de la prueba.
  • Asistencia o avituallamiento por parte de terceras personas (incluidos bares, restaurantes y supermercados) | 1 hora · Descalificación de la etapa · Descalificación de la prueba.
  • Usar transporte no autorizado durante el transcurso de la etapa | Descalificación de la prueba.
  • No marcar con el nº de dorsal los envoltorios de barritas, geles y similares | 1 hora · 1 hora · Descalificación de la etapa.
  • Abandono voluntario o involuntario de basura | 1 hora · Descalificación de la etapa · Descalificación de la prueba.
  • Cualquier comportamiento o actitud que perjudique o degrade el entorno (incluido el hacer ruido) | 1 hora · Descalificación de la etapa · Descalificación de la prueba.
  • Mostrar una actitud antideportiva | Descalificación de la prueba.
  • Llevar o usar auriculares | Advertencia · 1 hora · 1 hora.
  • No disponer de algún elemento del equipo obligatorio | Descalificación de la etapa.
  • No asistencia a una persona en dificultad (herida, gran agotamiento, hipotermia, etc.) | Descalificación de la prueba.
  • No pasar por un punto de control | Descalificación de la etapa · Descalificación de la prueba.
  • Otra falta al reglamento o a la ética de la carrera | Según la gravedad de la infracción.

Cada una de estas faltas al reglamento se puede acumular tantas veces como se cometa, y se penalizará según se indica dependiendo de su frecuencia.

El jurado podrá tomar la decisión de establecer los puntos de control que crea oportunos en cada etapa, sin previo aviso y sin necesidad de informar previamente de su localización.

Los miembros del jurado serán también los responsables de valorar las posibles reclamaciones que pueda haber en relación a la clasificación, penalizaciones y/o descalificaciones que se hayan aplicado. Las reclamaciones se deberán comunicar a alguno de los miembros del jurado como máximo 30 minutos después de haber sido comunicada la penalización.

ARTÍCULO 24. TIEMPOS DE DESCALIFICACIÓN

En las semanas previas a la prueba se publicará la tabla de horarios de descalificación de los diferentes puntos de control, que se basarán en un ritmo que permita hacer el recorrido caminando a ritmo rápido en modalidad Experience 360º, mientras que la modalidad TrailRun Epic 360º deberá hacerse corriendo por lo menos en algunos de sus tramos. Los participantes que lleguen a un punto de control más tarde del horario indicado serán automáticamente descalificados de la etapa.

Los participantes descalificados podrán decidir libremente –fuera de carrera– proseguir la etapa, exceptuando los caminos privados por los que transcurra la carrera, y lo harán bajo su completa responsabilidad, como cualquier otro usuario de esos caminos. Previamente deberán comunicar a la organización la decisión de continuar y deberán entregar el dorsal y el chip. La descalificación por tiempo no impedirá tomar parte en la salida de la etapa siguiente y no supondrá ningún tipo de devolución total ni parcial de la inscripción, aunque sí implicará la descualificación a efectos de la clasificación general.

ARTÍCULO 25. ABANDONO

Los participantes podrán abandonar la prueba voluntariamente en cualquier punto, pero con la obligación de informar y dirigirse al punto de control de cronometraje más cercano para entregar el dorsal y el chip.

A parte, la organización puede obligar a abandonar un participante, u obligarlo a hacer una parada, si considera que se encuentra en una situación física de riesgo.

El abandono en una etapa no impedirá tomar parte en la salida de la etapa siguiente, y no supondrá ningún tipo de devolución total ni parcial de la inscripción, aunque sí implicará la descualificación a efectos de la clasificación general.

ARTÍCULO 26. MATERIAL OBLIGATORIO Y RECOMENDADO

Durante el transcurso de las etapas, todos los participantes tienen que llevar consigo permanentemente el siguiente material obligatorio:

      • Teléfono móvil (con la batería totalmente cargada y encendido durante toda la prueba).
      • Vaso o bidón para avituallamiento líquido (por razones de eco-responsabilidad en los avituallamientos no se facilitarán vasos para la reposición de líquidos).

A parte, se recomienda también valorar la posibilidad de llevar los siguientes elementos:

      • Silbato (el de la mochila es válido si funciona correctamente).
      • Manta térmica.
      • Pequeño botiquín con material para curar pequeñas heridas.
      • Reserva de alimento suficiente para realizar la etapa, teniendo en cuenta que se realiza en condiciones de semi-autosuficiencia.
      • Recambios y herramientas para la bicicleta, como los siguientes u otros que se consideren oportunos: cámaras, bomba, kit de herramientas, tronchacadenas, eslabón rápido, patilla de cambio, pastillas de frenos, etc.
      • Luz frontal en perfecto estado de funcionamiento y con las pilas cargadas.
      • Pilas de recambio para el frontal.
      • Gorra.
      • Crema solar.
      • Crema anti-roces.
      • Gafas de sol.
      • Dinero en efectivo.
ARTÍCULO 27. BICICLETAS Y AUTOSUFICIENCIA MECÁNICA
      • No se admitirán bicis eléctricas.
      • Los participantes son los únicos responsables del mantenimiento mecánico y reparación de las bicicletas.
      • La organización facilitará asistencia mecánica en un punto intermedio de la etapa, pero no se hace responsable de ninguna avería que pueda suceder en el transcurso de la prueba y no se compromete a prestar ningún tipo de asistencia mecánica fuera de los puntos de asistencia previstos con antelación.
ARTÍCULO 28. OBLIGACIÓN DE ASISTIR AL BRIEFING PREVIO A CADA ETAPA

Antes de cada etapa se ofrecerá un briefing de la etapa siguiente. Se llevará a cabo el día anterior a la etapa, por la tarde, y la asistencia al mismo será obligatoria para todos los participantes, puesto que se comunicarán informaciones imprescindibles para el buen desarrollo de las etapas. Se hará un control de firmas a la entrada de los briefings para controlar la asistencia de todos los participantes. La organización podrá impedir la salida en una etapa a los participantes que no hayan asistido al biefing correspondiente.

ARTÍCULO 29. METEOROLOGÍA ADVERSA

Debido a las fechas (finales de invierno), la posibilidad de meteorología adversa o muy adversa forma parte de las condiciones normales de realización de la prueba, y los participantes deberán ir preparados para realizar la prueba en estas condiciones, tanto a nivel de equipamiento como física y mentalmente.

ARTÍCULO 30. MODIFICACIÓN DEL RECORRIDO Y LOS HORARIOS DE CARRERA

La Organización puede modificar el recorrido, los horarios y los tiempos de paso por los puntos de control hasta el mismo día de la carrera, incluso durante el transcurso de la misma, en base a las previsiones meteorológicas o cualquier otro condicionamiento de causa mayor ajeno a la Organización.

Organización y reglamento de la prueba

ARTÍCULO 31. ORGANIZACIÓN

La prueba Epic Camí de Cavalls 360º es un evento sin afán de lucro organizado por el Club Esportiu Outroc, con producción de la empresa 40 Nord Outdoor S.L. y el soporte técnico de Elitechip S.L. Los organizadores se reservan el derecho de modificar el presente reglamento si se considera oportuno para el correcto funcionamiento de la prueba.

La Epic Camí de Cavalls 360º es una carrera autorizada por la Federació d’Atletisme de les Illes Balears y por la Federació de Ciclisme de les Illes Balears.

ARTÍCULO 32. ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO

Todos los participantes en la prueba aceptan íntegramente este reglamento en el momento de formalizar la inscripción, y se comprometen a cumplirlo de forma escrupulosa.