Reglament

El reglament estableix qüestions molt importants relacionades amb la cursa. Tots els participants haurien de llegir-lo abans de fer la inscripció, ja que la inscripció comporta l’acceptació de tot el contingut en ell.

 

Continguts

Descripció de la prova

ARTICLE 1. DEFINICIÓ
ARTICLE 2. MODALITATS I DISTÀNCIES
ARTICLE 3. RECORREGUT
ARTICLE 4. DIFICULTAT TÈCNICA
ARTICLE 5. SENYALITZACIÓ
ARTICLE 6. AVITUALLAMENTS I SEMI-AUTOSUFICIÈNCIA DELS PARTICIPANTS
ARTICLE 7. RESPECTE PEL MEDI AMBIENT I ECO-RESPONSABILITAT
ARTICLE 8. SOLIDARITAT ENTRE ELS PARTICIPANTS

Condicions d’admissió dels participants

ARTICLE 9. EDAT
ARTICLE 10. ASSEGURANÇA D’ACCIDENTS
ARTICLE 11. DECLARACIÓ DE RESPONSABILITAT
ARTICLE 12. DRETS D’IMATGE

Condicions d’inscripció i cancel·lació

ARTICLE 13. INSCRIPCIÓ
ARTICLE 14. TERMINI D’INSCRIPCIÓ
ARTICLE 15. PREUS D’INSCRIPCIÓ
ARTICLE 16. EQUIPS

ARTICLE 17. LÍMIT DE PARTICIPANTS
ARTICLE 18. DEVOLUCIÓ DE LA INSCRIPCIÓ
ARTICLE 19. ANUL·LACIÓ DE LA PROVA

Desenvolupament de la carrera

ARTICLE 20. CLASSIFICACIÓ PER EQUIPS
ARTICLE 21. CATEGORIES I PREMIS
ARTICLE 22. DORSALS
ARTICLE 23. JURAT, RECLAMACIONS, PENALITZACIONS I DESQUALIFICACIÓ
ARTICLE 24. TEMPS DE DESQUALIFICACIÓ
ARTICLE 25. ABANDONAMENT
ARTICLE 26. MATERIAL OBLIGATORI I RECOMANAT
ARTICLE 27. BICICLETES I AUTOSUFICIÈNCIA MECÀNICA
ARTICLE 28. OBLIGACIÓ D’ASSISTIR AL BRIEFING PREVI A CADA ETAPA
ARTICLE 29. METEOROLOGIA ADVERSA
ARTICLE 30. MODIFICACIÓ DEL RECORREGUT I ELS HORARIS DE CARRERA

Organització i reglament de la prova

ARTICLE 31. ORGANITZACIÓ
ARTICLE 32. ACCEPTACIÓ DEL REGLAMENT

Descripció de la prova

ARTICLE 1. DEFINICIÓ

Epic Camí de Cavalls 360º és una carrera per etapes al voltant de l’illa de Menorca, amb pernoctació al final de cada etapa, participació en equips de dues persones i tres possibles modalitats: TrailRun Epic 360º, Experience 360º i MountainBike Epic 360º.

ARTICLE 2. MODALITATS I DISTÀNCIES

Epic Camí de Cavalls 360º ofereix tres possibles modalitats d’inscripció:

  • TrailRun Epic 360º: tres etapes de cursa a peu (córrer) amb un total de 156,7 km i 2.910 m de desnivell positiu.
  • Experience 360º: tres etapes de cursa a peu (caminar o córrer) amb un total de 102,4 km i 1.914 m de desnivell positiu.
  • MountainBike Epic 360º: tres etapes de carrera amb bicicleta tot terreny amb un total de 196,5 km i 3.693 m de desnivell positiu.
ARTICLE 3. RECORREGUT

La cursa Epic Camí de Cavalls 360º transcorre per diferents tipus de camins i vies:

  • GR 223 Camí de Cavalls: és un camí públic obert a senderistes, ciclistes i cavalls, i per tant el respecte als altres usuaris del camí serà obligat en tot moment.
  • Camins privats: el traçat de la cursa transcorre per alguns camins privats per als quals s’ha obtingut un permís especial i exclusiu per a aquesta ocasió.
  • Carreteres i vies urbanes: alguns trams, tant dins com fora del GR 223 Camí de Cavalls, són compartits amb trànsit rodat, i per tant caldrà ser especialment prudent i s’hauran de respectar les normes de circulació.
ARTICLE 4. DIFICULTAT TÈCNICA

El recorregut té una dificultat tècnica molt elevada per a realitzar en bicicleta. Una part important del recorregut només és ciclable per a ciclistes molt experimentats, entrenats i hàbils, mentre que alguns petits trams poden no ser ciclables per a cap participant. Altres trams són rodadors i amb poca o nul·la dificultat tècnica.

D’altra banda, tot i tenir trams molt rocosos i abruptes, el recorregut no presenta una dificultat especialment elevada per a la carrera a peu.

ARTICLE 5. SENYALITZACIÓ

Depenent del tipus de camí, la senyalització de la cursa serà la següent manera:

  • Trams de camí natural del GR 223: fites de fusta i panells de Camí de Cavalls.
  • Trams urbans i interurbans (tant dins com fora del GR 223): cintes i fletxes propis de la carrera.
  • Trams de camí natural fora del GR 223: cintes i fletxes propis de la carrera.
ARTICLE 6. AVITUALLAMENTS I SEMI-AUTOSUFICIÈNCIA DELS PARTICIPANTS

La cursa es realitzarà en condicions de semi-autosuficiència, és a dir, que l’organització facilitarà alguns punts d’avituallament no suficients per a realitzar la prova. La ubicació exacta dels avituallaments serà comunicada en les setmanes prèvies a la cursa.

Cada participant serà responsable de gestionar l’aigua i el menjar necessari per realitzar el recorregut. L’Epic Camí de Cavalls 360º és una prova que exigeix una elevada preparació física i mental, una correcta gestió de les forces i de la beguda i l’aliment.

ARTICLE 7. RESPECTE PEL MEDI AMBIENT I ECO-RESPONSABILITAT

Un aspecte clau de la cursa Epic Camí de Cavalls 360º és el respecte pel medi ambient. Els corredors hauran de tenir especial cura de no deixar brossa en el recorregut, utilitzar els contenidors a disposició, respectar la flora i fauna i seguir estrictament el recorregut marcat sense utilitzar dreceres. Els participants estan obligats a portar un got o bidó reutilitzables, ja que en els avituallaments no es facilitaran gots reutilitzables.

L’organització, per la seva banda, utilitzarà sempre que sigui possible material reutilitzable o reciclable i procedirà a la recollida selectiva (piles, paper, plàstic, etc.). El marcatge provisional dels recorreguts alternatius serà recollit el mateix dia.

De la mateixa manera, la neteja del recorregut es realitzarà immediatament després de l’últim participant. La comunicació sobre paper estarà reduïda al mínim, prioritzant el suport electrònic.

La cursa creua multitud d’espais naturals, sovint fràgils i molts d’ells protegits, entre els quals destaquen el Parc Natural de s’Albufera des Grau i la Xarxa Natura 2000. Els participants se sotmeten, igual que qualsevol altre visitant, a les normes que regeixen aquests espais protegits, així com les normes ambientals que es comunicaran dies abans de la prova.

ARTICLE 8. SOLIDARITAT ENTRE ELS PARTICIPANTS

La solidaritat, la col·laboració i el respecte entre participants, i entre aquests i els voluntaris, patrocinadors, públic i altres possibles usuaris dels camins per on transcorre la cursa són elements centrals de l’Epic Camí de Cavalls 360º.

Condicions d’admissió dels participants

ARTICLE 9. EDAT

Es podran inscriure a la prova totes les persones que compleixin 18 anys durant l’any de realització la prova.
Els menors de 18 anys es podran inscriure sempre que l’altre membre de l’equip sigui el pare, mare i/ o tutor, o un familiar directe. En ambdós casos s’haurà de presentar una autorització signada pel pare, mare i/ o tutor autoritzant el menor a participar en la prova, indicant la persona amb la qual participarà i el seu parentiu, manifestant conèixer la duresa i característiques de la cursa, i assumint qualsevol responsabilitat derivada de la seva participació.

ARTICLE 10. ASSEGURANÇA D’ACCIDENTS

Tots els participants estan obligats a disposar d’una assegurança d’accidents federativa que cobreixi la realització d’una prova d’aquestes característiques, i perquè es consideri vàlida s’haurà d’informar al respecte abans del 8 de febrer i caldrà presentar el document justificatiu oportú en la recollida del dorsal. En el cas de no disposar d’assegurança d’accidents federativa (o bé si no s’ha informat al respecte abans del 8 de febrer), els participants hauran de contractar l’assegurança d’accidents que ofereix l’organització.

ARTICLE 11. DECLARACIÓ DE RESPONSABILITAT

L’organització no serà responsable de cap dany causat per una imprudència o negligència del participant. Així mateix, els participants declaren que estan en una condició adequada per a realitzar la carrera i eximeixen l’organització d’aquesta responsabilitat. La declaració es pot fer en el moment del registre o recollida del dorsal. La inscripció implica l’acceptació integral d’aquest reglament.

ARTICLE 12. DRETS D’IMATGE

Tots els participants renuncien a utilitzar els seus drets d’imatge i autoritzen l’organització i els patrocinadors a utilitzar i publicar lliurement les imatges de foto o vídeo enregistrades durant els dies que duri la prova.

Condicions d’inscripció i cancel·lació

ARTICLE 13. INSCRIPCIÓ

La inscripció es podrà tramitar a través del lloc web de l’organitzador, o mitjançant qualsevol altra plataforma autoritzada a aquest efecte. La inscripció només es considerarà validada quan s’hagi realitzat el pagament corresponent, s’hagin comprovat les dades dels dos membres de l’equip i el compliment de totes les condicions indicades en el present reglament. El pagament en si mateix no és garantia de validació de la inscripció. Es podrà comprovar l’estat de la inscripció en la llista d’inscrits que apareixerà a l’apartat “Inscripcions” del lloc web camidecavalls360.com/epic.

De forma transitòria, es podrà realitzar la inscripció d’un equip pendent de concretar un dels seus membres. El termini màxim per a completar el segon membre de l’equip serà la data de tancament d’inscripcions.

ARTICLE 14. TERMINI D’INSCRIPCIÓ

Les inscripcions es podran formalitzar des del dia 25 d’agost de 2017 fins al 8 de febrer de 2018, sempre que no s’hagi arribat al límit de participants previst en aquest reglament.

ARTICLE 15. PREUS D’INSCRIPCIÓ

A continuació s’indiquen els preus de les diferents possibilitats d’inscripció, independentment de possibles descomptes puntuals que es puguin oferir:

  • TrailRun Epic 360º: 249 € per persona
  • Experience 360º: 239 € per persona
  • MountainBike Epic 360º: 249 € per persona
ARTICLE 16. EQUIPS

La inscripció es podrà realitzar només en equips de dues persones, tot i que provisionalment es pugui inscriure un equip pendent de concretar un dels membres. Aquests equips podran ser mixtes o formats per dues persones del mateix sexe.

Les persones que vulguin fer una inscripció individual provisional (pendent de completar el company d’equip), ho han de sol·licitar per correu electrònic a [email protected] Si acabat el termini d’inscripcions no s’ha pogut completar l’equip amb un segon component, la persona inscrita podrà prendre part en la prova, tot i que ho farà fora de classificació.

L’apartat Companys us pot ajudar a trobar un company d’equip d’acord amb les vostres característiques.

L’organització mai formarà equips, sinó que aquests es formaran de mutu acord entre els participants.

ARTICLE 17. LÍMIT DE PARTICIPANTS

El nombre màxim d’inscripcions serà de 140 equips en total, més 20 equips reservats inicialment a l’organització. Es distribuiran de la següent manera entre les diferents modalitats:

  • TrailRun Epic 360º i Experience 360º: màxim de 90 equips entre les dues modalitats (més 10 equips reservats a l’organització).
  • MountainBike Epic 360º: màxim de 50 equips (més 10 equips reservats a l’organització).
ARTICLE 18. DEVOLUCIÓ DE LA INSCRIPCIÓ

En cas d’anul·lació de la inscripció, es podrà recuperar el 80% de l’import abonat si l’anul·lació es produeix com a tard el 31 de desembre, o bé el 50% de l’import total si és entre l’1 de gener i el 8 de febrer. Les anul·lacions a partir de 9 de febrer perdran el total de l’import abonat, amb total independència de quin sigui el motiu de l’anul·lació.

En el cas que l’anul·lació afecti només a un dels membres de l’equip, la plaça vacant quedarà reservada fins al 8 de febrer perquè una altra persona pugui inscriure en el mateix equip. L’anul·lació d’un membre de l’equip no comportarà cap devolució parcial de la inscripció.

Les persones que hagin fet una inscripció individual provisional estaran subjectes a la mateixa política de cancel·lació, sols que aquesta només s’aplicarà a la part de la inscripció corresponent a una persona.

Si es contracta l’Assegurança d’anul·lació -només es pot fer en el moment de la inscripció-, es podrà recuperar l’import íntegre de la inscripció -excepte un cost de gestió de 30 € per participant- en cas d’anul·lar per una causa justificada fins al dia abans de l’inici de la cursa.

ARTICLE 19. ANUL·LACIÓ DE LA PROVA

En el cas que l’organització decidís anul·lar la prova per la falta d’inscripcions, es tornaria l’import íntegre de les inscripcions realitzades. En el cas d’anul·lació total o parcial de la prova per causa de força major aliena a l’organització, es realitzarà un reemborsament parcial de la inscripció d’acord amb la capacitat de reemborsament de l’organització un cop fet front a les despeses no recuperables. En el cas que aquesta anul·lació per causes alienes a l’organització passi durant els 7 dies anteriors a la sortida o un cop realitzada la sortida, no es realitzarà cap reemborsament.

La possibilitat de meteorologia adversa o molt adversa forma part de les condicions normals de realització de la prova i no suposarà motiu d’anul·lació de la prova, excepte en condicions molt extremes que posin en greu perill la integritat dels participants d’una forma molt evident.

Desenvolupament de la carrera

ARTICLE 20. CLASSIFICACIÓ PER EQUIPS

Els dos participants de cada equip han de presentar-se junts a la sortida, a tots els punts de control i a l’arribada. Si la distància entre els dos membres d’un equip és superior a 30 segons en qualsevol moment de la cursa, l’equip serà penalitzat amb 60 minuts a la classificació. Si això succeeix per segona vegada, l’equip serà desqualificat. Quan la distància sigui inferior a 30 segons, es comptabilitzarà sempre el temps del participant que arribi en última posició.

Al final de la primera i de la segona etapa es lliuraran els dorsals de líder provisional de la cursa als líders de cada categoria.

Les classificacions generals seran confeccionades sumant els temps de totes les etapes. Els guanyadors finals seran els que menys temps hagin necessitat en completar les tres etapes del recorregut.

ARTICLE 21. CATEGORIES I PREMIS

Les classificacions es dividiran en les següents categories dins de cada modalitat:

  • TrailRun Epic 360º: Masculina, Femenina i Mixta.
  • Experience 360º: Masculina, Femenina i Mixta.
  • Mountainbike Epic 360º: Masculina, Femenina i Mixta.

Es premiaran els tres primers equips classificats dins de cada categoria.

Tots els participants que finalitzin la prova dins dels temps límits establerts rebran un reconeixement com a “finishers”.

ARTICLE 22. DORSALS

Per poder retirar el dorsal s’haurà de presentar un document d’identitat amb fotografia, i s’haurà de signar una declaració d’acceptar el present reglament, d’estar en les condicions òptimes per participar a la cursa -eximint l’organització de la carrera de qualsevol responsabilitat al respecte -, i de compromís de complir les normes ambientals de la cursa.

El dorsal haurà d’estar sempre visible i situat a la part davantera del corredor.

ARTICLE 23. JURAT, RECLAMACIONS, PENALITZACIONS I DESQUALIFICACIÓ

L’organització nomenarà un jurat de la cursa que serà el responsable de vetllar pel correcte compliment de les normes que regeixen la cursa, aplicant les següents penalitzacions i/o desqualificacions d’acord amb el llistat d’infraccions (no limitatiu) que figura a continuació:

  • Infracció | Penalització 1ª vegada · 2ª vegada · successives.
  • Sortida del recorregut marcat | 1 hora · Desqualificació de la prova.
  • Dorsal tapat, doblegat o no visible clarament | Advertència · 1 hora · 1 hora.
  • Acompanyament per part d’una persona no inscrita en la carrera | Advertència · 1 hora · Desqualificació de la prova.
  • Distància major de 30 segons entre els membres d’un equip | 1 hora · Desqualificació de l’etapa · Desqualificació de la prova.
  • Assistència o avituallament per part de terceres persones (inclosos bars, restaurants i supermercats) | 1 hora · Desqualificació de l’etapa · Desqualificació de la prova.
  • Emprar transport no autoritzat durant el transcurs de l’etapa | Desqualificació de la prova.
  • No marcar amb el núm. de dorsal els embolcalls de barretes, gels i similars | 1 hora · 1 hora · Desqualificació de l’etapa.
  • Abandonament voluntari o involuntari de brossa | 1 hora · Desqualificació de l’etapa · Desqualificació de la prova.
  • Qualsevol comportament o actitud que perjudiqui o degradi l’entorn (inclòs el fer renou) | 1 hora · Desqualificació de l’etapa · Desqualificació de la prova.
  • Mostrar una actitud antiesportiva | Desqualificació de la prova.
  • Dur o emprar auriculars | Advertència · 1 hora · 1 hora.
  • No disposar de qualque element del material obligatori | Desqualificació de l’etapa.
  • No assistència a una persona en dificultat (ferida, gran esgotament, hipotèrmia, etc.) | Desqualificació de la prova.
  • No passar per un punt de control | Desqualificació de l’etapa · Desqualificació de la prova.
  • Altra falta al reglament o a l’ètica de la carrera | Segons la gravetat de la infracció.

Cadascuna d’aquestes faltes al reglament es pot acumular tantes vegades com es cometi, i es penalitzarà segons s’indica depenent de la seva freqüència.

El jurat podrà prendre la decisió d’establir els punts de control que cregui oportuns en cada etapa, sense previ avís i sense necessitat d’informar prèviament de la seva localització.

Els membres del jurat seran també els responsables de valorar les possibles reclamacions que hi pugui haver en relació a la classificació, penalitzacions i/ o desqualificacions que s’hagin aplicat. Les reclamacions s’hauran de comunicar a algun dels membres del jurat com a màxim 30 minuts després d’haver-se comunicat la penalització.

ARTICLE 24. TEMPS DE DESQUALIFICACIÓ

En les setmanes prèvies a la prova es publicarà la taula d’horaris de desqualificació dels diferents punts de control, que es basaran en un ritme que permeti fer el recorregut caminant a ritme ràpid en la modalitat Experience 360º, mentre que la modalitat TrailRun Epic 360º s’ha de fer corrent almenys en alguns dels seus trams. Els participants que arribin a un punt de control més tard de l’horari indicat seran automàticament desqualificats de l’etapa.

Els participants desqualificats podran decidir lliurement -fora de cursa- prosseguir l’etapa, exceptuant els camins privats pels quals transcorri la cursa, i ho faran sota la seva completa responsabilitat, com qualsevol altre usuari d’aquests camins. Prèviament han de comunicar a l’organització la decisió de continuar i hauran de lliurar el dorsal i el xip. La desqualificació per temps no impedirà prendre part en la sortida de l’etapa següent i no suposarà cap tipus de devolució total ni parcial de la inscripció, encara que sí implicarà la desqualificació a efectes de la classificació general.

ARTICLE 25. ABANDONAMENT

Els participants podran abandonar la prova voluntàriament en qualsevol punt, però amb l’obligació d’informar i dirigir-se al punt de control de cronometratge més proper per lliurar el dorsal i el xip.

A banda, l’organització pot obligar a abandonar un participant, o obligar-lo a fer una parada, si considera que es troba en una situació física de risc.

L’abandonament en una etapa no impedirà prendre part en la sortida de l’etapa següent, i no suposarà cap tipus de devolució total ni parcial de la inscripció, encara que sí implicarà la desqualificació a efectes de la classificació general.

ARTICLE 26. MATERIAL OBLIGATORI I RECOMANAT

Durant el transcurs de les etapes, tots els participants han de dur a sobre permanentment el següent material obligatori:

  • Telèfon mòbil (amb la bateria totalment carregada i encès durant tota la prova).
  • Got o bidó per avituallament líquid (per raons d’eco-responsabilitat en els avituallaments no es facilitaran gots per a la reposició de líquids).

A part, es recomana també valorar la possibilitat de dur els següents elements:

  • Xiulet (el de la motxilla és vàlid si funciona correctament).
  • Manta tèrmica.
  • Petita farmaciola amb material per curar petites ferides.
  • Reserva d’aliment suficient per realitzar l’etapa, tenint en compte que es realitza en condicions de semi-autosuficiència.
  • Recanvis i eines per a la bicicleta, com els següents o altres que es considerin oportuns: càmeres, bomba, joc d’eines, desmuntacadenes, baula ràpida, patilla de canvi, pastilles de frens, etc.
  • Llum frontal en perfecte estat de funcionament i amb les piles carregades.
  • Piles de recanvi per al frontal.
  • Gorra.
  • Crema solar.
  • Crema anti-fregament.
  • Ulleres de sol.
  • Diners en efectiu.
ARTICLE 27. BICICLETES I AUTOSUFICIÈNCIA MECÀNICA
  • No s’admetran bicicletes elèctriques.
  • Els participants són els únics responsables del manteniment mecànic i reparació de les bicicletes. L’organització no està obligada a facilitar assistència mecànica durant el transcurs de les etapes.
ARTICLE 28. OBLIGACIÓ D’ASSISTIR AL BRIEFING PREVI A CADA ETAPA

Abans de cada etapa s’oferirà un briefing de l’etapa següent. Es durà a terme el dia anterior a l’etapa, a la tarda, i l’assistència a aquest serà obligatòria per a tots els participants, ja que s’hi comunicaran informacions imprescindibles per garantir el bon desenvolupament de les etapes. Es farà un control de firmes a l’entrada dels briefings per controlar l’assistència de tots els paticipants. L’organització podrà impedir la sortida en una etapa als participants que no hagin acudit al briefing.

ARTICLE 29. METEOROLOGIA ADVERSA

A causa de les dates (finals d’hivern), la possibilitat de meteorologia adversa o molt adversa forma part de les condicions normals de realització de la prova, i els participants hauran d’anar preparats per a realitzar la prova en aquestes condicions, tant a nivell d’equipament com també físicament i mentalment.

ARTICLE 30. MODIFICACIÓ DEL RECORREGUT I DELS HORARIS DE CARRERA

L’organització pot modificar el recorregut, els horaris i els temps de pas pels punts de control fins al mateix dia de la cursa, fins i tot durant el transcurs de la mateixa, en base a les previsions meteorològiques o qualsevol altre condicionament de causa major aliè a l’organització.

Organització i reglament de la prova

ARTICLE 31. ORGANITZACIÓ

La prova Epic Camí de Cavalls 360º és un esdeveniment sense afany de lucre organitzat pel Club Esportiu Outroc, amb producció de l’empresa 40 Nord Outdoor S.L. i suport tècnic d’Elitechip S.L. Els organitzadors es reserven el dret de modificar el present reglament si es considera oportú per al correcte funcionament de la prova.

ARTICLE 32. ACCEPTACIÓ DEL REGLAMENT

Tots els participants en la prova accepten íntegrament aquest reglament en el moment de formalitzar la inscripció, i es comprometen a complir-lo de forma escrupolosa.